Protokoll årsmøte 10.10.2023

Publisert av Johnny Hammernes den 05.12.23.

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I STOR-OSLO SKYTEKLUBB (SOS) TIRSDAG 10.10.2023

(Årsmøtet ble avholdt på klubbhuset til Lørenskog Skytterlag , Losbyveien 201).


AGENDA

 

1.      Åpning og konstituering av årsmøte.
(Tilsammen 10 stemmeberettigede SOS-medlemmer var møtt fram til årsmøtet).

Valg av møteleder
Forslag
: Lasse Hansen.
Vedtak: Enstemmig valgt.

Valg av referent
Forslag
: Arne Johan Gjerstad.
Vedtak: Enstemmig valgt.

Valg av to personer til tellekorps
Forslag
: Tobias Bostrøm og Erlend Hoel.
Vedtak: Enstemmig valgt.

Valg av to personer til å signere årsmøteprotokoll
Forslag: Anna Hoel og Marius Berg.
Vedtak: Enstemmig valgt.

Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Enstemmig godkjent.

Godkjenning av dagsorden
Vedtak:
Enstemmig godkjent.


2.      Årsberetning fra Styret
Styreleder i Stor–Oslo Skyteklubb (SOS), Johnny Hammernes, ga en muntlig orientering om nåværende status for SOS, bla som konsekvens av oppløsning av Oslo Skytesenter vinteren 2021 og SOS daværende koblinger til dette senteret. SOS er nå registrert med eget org. nummer i Brønnøysundregistrene og tilsluttet Norges Skytterlag og Norges Idrettsforbund som et selvstendig idrettslag. «Nye» SOS er nå også registrert med eget kontonr. Eventuelt framtidige utbetalinger fra denne kontoen må godkjennes av to personer.

Etter frikoblingen fra Oslo Skytesenter hvor daværende SOS styret trakk seg fra sine verv og med påfølgende valg av nytt SOS styre, har det vært avholdt tre Teams styremøter med primært formål å få etablert SOS som et selvstendig idrettslag. Utover disse styremøtene har det ikke vært aktivitet i perioden 2022- 2023, og det ble av den grunn ikke lagt fram en egen årsberetning.

Vedtak:
 Årsmøte tar styrets orientering til etterretning.


3.      Økonomi
Regnskap 2022 – 2023
Som en følge av liten/ingen aktivitet i SOS i perioden 2022-2023, har det ikke vært noen regnskapsmessige inntekter og utgifter i perioden.

Budsjett 2023 – 2024
Framtidig status for SOS forventes å bli avklart på ordinært årsmøte mars/april 2024.  Det ble på dette årsmøte derfor ikke framlagt budsjett for perioden 2023 – 2024.

Vedtak: Årsmøte tar styrets orientering til etterretning.


4.      Forslag til årsmøtet fra Styret

Kontingent/priser
¤ kr. 1000,-

Vedtak: Kr. 1000,- i kontingent for perioden 2023 – 2024 enstemmig godkjent. Av dette beløpet går kr. 450,- til Norges Skytterforbund, (NSF).


5.      Forslag til årsmøte fra medlemmene.
Frist for innsending av forslag var 29.09.2023. Ved fristens utløp var det ikke innkommet noen forslag.

Valg av nytt styre
Styreleder:
Forslag: Johnny Hammernes.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon for 1 år. Ved neste valg skal leder velges for 2 år av gangen slik at funksjonstid for leder og nestleder overlapper.

Nestleder:
Forslag
: Erlend Hoel.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon for 2 år.

Styremedlem:
Forslag: Tobias Bostrøm
Vedtak: Valgt ved akklamasjon for 2 år.

 

Styremedlem:
Forslag: Arne Johan Gjerstad.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon for 1 år

6.      Valg til øvrige tillitsverv

Valgkomite:
Forslag leder:
Lasse Hansen.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon for 1 år. Ved neste valg skal leder velges for 2 år av gangen slik at funksjonstid for leder og nestleder overlapper.

Forslag deltaker: Marius Berg.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon for 2 år.

Kontaktpersoner til NSF
Forslag
: Tobias Bostrøm

Vedtak: Valgt ved akklamasjon.

Revisorer:
Vedtak:
2 revisorer velges på SOS årsmøte våren 2024

7.      Diverse

SOS innmelding i andre organisasjoner ?
Johnny Hammernes og Lasse Hansen orienterte om ulike tenkbare tilknytningsformer og alternativer for SOS og framtidig struktur. Årsmøtet sluttet seg til at en betenkning om dette presenteres og fremmes for årsmøte april 2024.

Endring av webportal
Johnny Hammernes foreslo at SOS bytter ut nåværende web-løsning som er «IdrettenOnline» til «Styreweb». Ved sistnevnte løsning får man samlet både medlemsregister, alle fakturaer og regnskap i en og samme portal.
 
Vedtak: Årsmøte vedtar enstemmig å endre webportal fra «IdrettenOnline» til «Styreweb».


                                                 Trollåsen 29.10.2023
                                                  Arne Johan Gjerstad

                                                                        (referent)

 

 

 

              -------------------------                                                               ---------------------

                        Anna Hoel                                                                          Marius Berg

                 (sign. protokoll)                                                                  (sign. protokoll)

 

Merknad: Årsmøte valgte Marius Berg til å signere protokollen. Styret har ikke vært i stand til å komme i kontakt med vedkommende på tross av iherdig innsats den siste måneden, og han ser heller ikke ut til å være registrert som medlem i klubben.

Styret har derfor vedtatt at møteleder og leder av valgkomiteen, Lasse Hansen, signerer på vegne av Marius Berg, i tillegg til Anna Hoel.